Für die Vergabe des Awards gelten strenge Regeln: Um überhaupt in die Auswahl für die begehrte Auszeichnung zu kommen, muss ein Hotel über einen Zeitraum von zwölf Monaten mindestens 50 Bewertungen erhalten haben. Die Unterkünfte müssen zudem von mindestens 90 Prozent ihrer Gäste weiterempfohlen worden sein. Natürlich müssen die Hotels beim HolidayCheck Award mit dem sogenannten Code of Conduct konform sein. 

Jede einzelne Bewertung durchläuft bei zunächst ein aufwändiges Prüfverfahren beim Herausgeber, um wirklich sicherzustellen, dass ausnahmslos echte Bewertungen von echten UrlauberInnen gezeigt werden. Die Herausgeber des Awards unternehmen weiters viele Anstrengungen gegen Bewertungsbetrug also gegen Fake-Bewertungen - und dies sogar branchenübergreifend. Über die Vergabe der Awards entscheiden daher einzig und allein die Urlauber, die von ihren Eindrücken und Erlebnissen im Hotel vor Ort berichten.